Officer Finance

Organization: IRC - International Rescue Committee
Location:
Grade: Level not specified - Level not specified
Occupational Groups:
- Banking and Finance
Closing Date:

International Rescue Committee (IRC) a été fondé en 1933. IRC est une agence humanitaire sans but lucratif, non sectaire et qui apporte une assistance aux personnes déplacées, aux réfugiés et aux personnes victimes de conflits et d’oppression. Il souscrit aux idéaux de la liberté et de la dignité humaine.

IRC est présente en Côte d'Ivoire depuis 2003 pour répondre aux besoins humanitaires des personnes affectées suites aux crises socio-politiques. Actuellement, l'IRC effectue des programmes à partir de bureaux à Abidjan, Korhogo, Man et Yamoussoukro, et dans les secteurs suivants : santé, autonomisation et protection des femmes, éducation, protection et développement des enfants et des jeunes, relance et développement économiques, cohésion sociale et gouvernance.

Le personnel d’IRC doit adhérer aux valeurs et principes contenu dans l’IRC WAY (Standards pour la conduite professionnelle). Il s’agit de l’Intégrité, le Service, la Responsabilité et l’Egalité.

IRC met en œuvre et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité fiscale, la lutte contre les représailles et la lutte contre la traite des personnes. IRC est un employeur soucieux de l’égalité des sexes.

Principales responsabilités :

Sous la supervision hiérarchique du chef de projet et technique du Senior-finance, il sera chargé de:

Veiller à la bonne exécution du budget du projet financé par le Fonds-mondial contre le paludisme ;
S’assurer que le budget est exécuté conformément aux procédures de IRC et les exigences du bailleur ;
Effectuer des missions de collecte et de vérification des documents justificatifs des activités de supervision des acteurs communautaires ;
Réaliser des missions de contrôle et de vérification des paiements effectués à la fin de chaque période ;
Mettre en place un système pour la vérification systématique du numéro KYC de chaque acteur ;
S’assurer que toutes les pièces comptables à la fin du mois comptable sont scannées et partagées avec le bailleur ;
Faire la revue documentaire de tous les dossiers d’achat afin de s’assurer de leur conformité avec les règles et procédures de IRC ;
Veiller au respect des procédures établies comme prévu dans Ie manuel financier international IRC et les manuels locaux ;
Partager régulièrement l’analyse de l’évolution du budget au Chef de projet ;
Contribuer à la préparation des réunions de l’analyse budgétaire (BVA…) ;
Effectuer le paiement de la prime des activités à la fin de chaque période et transmettre l’état de paiement au Chef de projet ;
Vérifier de manière périodique les opérations afin de déterminer les risques ;
S'assurer que toutes les opérations financières du projet sont effectuées de manière transparente ;
Procéder de manière régulière à la réconciliation des avances de programme et faire le suivi auprès des employés concernés pour la liquidation à temps ;
Produire le rapport financier mensuel et le partager avec le Senior-Manager Finance pour revue ;
Faire la réconciliation entre le compte bancaire du projet et le compte principal de IRC pour s'assurer de la compensation nécessaire ;
Assurer le suivi budgétaire par le biais du rapport BVA et tenir le/la Chef du Projet informé.e de toute situation nécessitant une action ;
Être prêt à consacrer du temps à la compréhension des logiciels et système financier de IRC et à renforcer les capacités de son assistant afin d'assurer une couverture appropriée en cas d'absences.

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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.

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