FINANCE MANAGER BHA

Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d'aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Santés 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, l’hygiène et l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, et enfin, du redressement économique et du développement.

I.   DESCRIPTION DE POSTE/ RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Le Finance Manager BHA, pour le support au programme sera basé à Goma/Nord-Kivu et sera le point focal de toutes les questions financières relatives au projet spécifique de BHA_GD029 selon le portefeuille lui attribue.

Il/elle rendra compte au Responsable du Projet et sera appelé à travailler en étroite collaboration avec le Coordonnateur de programme concerné et le deputy finance controller budget & financial reporting.

Veuillez consulter le lien ci-dessous pour accéder à la fiche de poste détaillée

II.     RESPONSABILITES

1.    Gestion financière.

-    Préparation d'états financiers mensuels en temps voulu (BVA), y compris pour s'assurer que les engagements sont correctement enregistrés ;

-     Présenter les prévisions de trésorerie à l'égard des plans de dépenses et partager les résultats avec le coordonnateur du programme lors des réunions de suivi budgétaire (GRM) ;

-       Examiner le BVA en veillant à ce que les enregistrements et les couts soient exacts aux postes budgétaires appropriés et, le cas échéant, insérez les entrées du Journal de correction à des fins de correction manuellement ;

-    Travailler en étroite collaboration avec le coordonnateur du programme pour assurer des prévisions de trésorerie plus précises, y compris la mise à jour des projections / des plans de dépenses ;

-   Travailler avec le coordonnateur du programme pour les révisions budgétaires jugées nécessaires ;

-     Suivi en collaboration avec le coordonnateur du programme, des comptes débiteurs en souffrance, c'est-à-dire plus de 30 jours pour une action appropriée ;

-  S'assurer que les Comptes des charges constatés en avance sont correctement comptabilisés et que les décaissements sont effectués dans un bon délai en vue de permettre l’annulation desdits comptes ;

-   Analyser les rapports des dépenses actuelles et celles prévues en vue de garantir l'exactitude et signaler les écarts de manière adéquate ;

-       Préparer les rapports financiers sur les formats des donateurs en fonction de la fréquence convenue.

-       Participer et faire des présentations dans les réunions de suivi du budget (GRM) et rendre compte au Responsable des finances et Responsable du Projet du déroulement de ces réunions ;

2.    Conformité

-   S'assurer que les politiques des donateurs et celles d’IRC sont respectés en ce qui concerne les décaissements et les rapports des dépenses ;

-         Assurez-vous que vous êtes bien outillé avec toutes les procédures de contrôle interne ;

-         Veiller à ce que les subventions aux partenaires soient en conformité avec les règles des donateurs en ce qui concerne la gestion des fonds qui leur sont attribués par IRC, et procéder selon le besoin à la formation de ces partenaires dans ce sens.

3.    Audits

- S'assurer que tous les documents demandés par les auditeurs externes sont disponibles et les partager avec l’auditeur interne de IRC pour examen ;

- Être disponible pour aider l'auditeur interne de IRC sur les questions qu’il pose concernant les documents fournis ;

- En collaboration avec l’auditeur interne de IRC, faire des commentaires sur la lettre de gestion et sur les conclusions de l'audit (fournir de réponses aux commentaires en cas de besoin) et travailler sur la résolution des problèmes identifies ;

4.    Subvention concédée / Visite chez les partenaires

-         Visiter les bureaux des partenaires pour leur fournir une assistance technique et examiner l’environnement général en ce qui concerne le contrôle interne au moins tous les trois mois en utilisant les outils de suivi financier conçu pour les partenaires.

-        Examiner l'état des flux de trésorerie des subventions concédées ;

-       Passer en revue le BVA des subventions concédées en s'assurant que ceux-ci n'ont pas de problèmes financiers.

-        Assurer un rapprochement en temps utile des finances des subventions concédées ;

-    Examiner les rapports financiers des sous-subventions et déceler régulièrement les irrégularités ou les faiblesses dont le partenaire peut avoir besoin de corriger.

-     Soutenir et renforcer les systèmes financiers des partenaires grâce à une formation ciblée ;

-        S'assurer que les décaissements aux partenaires sont effectués en temps opportun ;

-       S'assurer que tous les dossiers des sous-subventions sont tenus à jour et conformes aux politiques et procédures de l'IRC et un classement adéquat est maintenu au sein du département des finances ;