Consultor en Gestión de Información y Reportes

El Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en inglés) busca candidatos/as de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios.

La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el balance de género. WFP está comprometido con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y alienta a los candidatos calificados a postularse independientemente de su raza, color, origen étnico o social, información genética, género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, religión o creencia, estado de VIH, discapacidad física o mental.

Los candidatos que cumplan con los criterios de selección podrán ser incluidos en el roster para múltiples ciudades  y podrán ser contactados en los próximos 24 meses para confirmar su interés y disponibilidad según sea necesario.

CONTEXTO ORGANIZACIONAL:

Activo en Colombia desde 1969, el Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en inglés) ha centrado su trabajo en la asistencia humanitaria, el desarrollo y la consolidación de la paz. Siguiendo este modelo, el WFP está teniendo un impacto positivo, transformador y duradero en las vidas de cientos de miles de personas, ayudándoles a lograr la seguridad alimentaria de manera sostenible. Al trabajar junto con el gobierno, las ONG, los socios comunitarios y el sector privado, el WFP Colombia es reconocido por poder acceder a poblaciones rurales remotas y por apoyar los esfuerzos del país para lograr el Hambre Cero y el Desarrollo Sostenible a través de Alianzas Globales (Objetivos 2 y 17 de los ODS- Objetivos de Desarrollo Sostenibles).

En marzo del 2021, el WFP iniciará la implementación de su nuevo Plan Estratégico de País 2021 - 2024, el cual ha sido diseñada en consulta con el Gobierno del Colombia y otros socios clave. Durante los siguientes cuatro años el WFP se concentrará en tres objetivos estratégicos:

• Para 2024, las personas y comunidades en condiciones de vulnerabilidad alimentaria en los municipios PDET priorizados por el Gobierno mejoran su calidad de vida mediante el fortalecimiento de su resiliencia y sus medios de vida sostenibles, y los gobiernos locales fortalecen sus capacidades, contribuyendo a la estabilización y consolidación de los territorios, con el apoyo del WFP y en coordinación con el equipo en el país del sistema de las Naciones Unidas como complemento a los esfuerzos del Gobierno colombiano.
• Los migrantes venezolanos, los colombianos retornados y las comunidades de acogida reciben asistencia humanitaria, tienen un acceso equitativo a servicios de calidad y diferenciados y acceden de manera expedita y masiva al mercado laboral y a opciones de emprendimiento, adoptando un enfoque de fomento de la seguridad alimentaria y la nutrición, con el apoyo del WFP y en coordinación con el equipo de las Naciones Unidas en el país, como complemento de los esfuerzos del Gobierno colombiano.
• Las políticas públicas, capacidades institucionales, sistemas y servicios de promoción de la seguridad alimentaria y nutricional e inclusión social se fortalecen técnicamente y las poblaciones vulnerables tienen acceso a alimentos adecuados y nutritivos durante todo el año para la aceleración de los ODS catalizadores, en particular el ODS 2, con el apoyo del WFP y en coordinación con el equipo de las Naciones Unidas en el país, como complemento a los esfuerzos del Gobierno colombiano.

El/la titular de la posición debe realizar actividades bien definidas y de trabajo analítico. Es probable que trabaje en estrecha colaboración con colegas nacionales o internacionales con mayor nivel de experiencia, de quien recibe orientación y retroalimentación sobre el trabajo realizado a ser reportado.

Bajo la supervisión de la Jefe de Operaciones, será responsable por respaldar toda la gestión de la información operativa, preparar los informes de rendimiento y contribuir al establecimiento y presentación de la imagen operativa estándar del portafolio de programas de WFP Colombia y los resultados asociados, que faciliten la toma de decisiones informada y oportuna en todos los niveles a lo largo de la organización.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):

1. Apoyar al personal en el área asignada para garantizar que se sigan los procedimientos y plantillas estándar de OIM (Operational Information Management) y PR (Performance Reporting) para impulsar la calidad, coherencia y estandarización de la gestión de la información y los informes de desempeño en WFP Colombia.
2. Recopilar la información y los datos pertinentes de los medios de comunicación y de las fuentes locales internas y externas, para facilitar y maximizar el intercambio de información y el flujo de datos entre las redes de áreas funcionales de WFP, con el fin de generar conciencia operativa y comprensión de los acontecimientos que pueden tener repercusiones humanitarias u operacionales.
3. Apoyar la recopilación y difusión de análisis políticos y humanitarios, relacionados con las respuestas actuales o futuras de WFP y las políticas, tendencias y preferencias de los donantes, para garantizar el aporte específico de cada país a los informes operativos de WFP.
4. Apoyar la recopilación, el análisis y la comunicación de los "elementos esenciales de la información", relacionados con el entorno operativo y los activos humanos, financieros y físicos disponibles para facilitar el acceso a información oportuna y precisa utilizada a nivel nacional, regional y institucional.
5. Participar en las pruebas y proporcionar comentarios sobre las características y funciones del sistema SPR Intelligent Next Generation (SPRING), a través del cual se prepararán los reportes corporativos anuales estándar.
6. Apoyar la preparación de informes anuales de WFP Colombia (ACR por sus siglas en inglés) en colaboración con las unidades de Programas, monitoreo y evaluación, logística y gestión de recursos y las oficinas de terreno, entre otras, para garantizar la coherencia y la calidad de la información sobre el desempeño de la oficina de país.
7. Colaborar internamente con las contrapartes para garantizar la coherencia de la información humanitaria y complementar el análisis y la información de WFP Colombia.
8. Apoyar la mejora de la capacidad del personal de WFP y los asociados para gestionar eficazmente la información operativa y la presentación de informes sobre el desempeño, por ejemplo, mediante la programación de la capacitaciones sobre competencias básicas relacionadas con OIM (Operational Information Management) y PR (Performance Reporting).
9. Apoyar a la oficina de país (Country Office - CO) en situaciones de emergencia, preparando, organizando y proporcionando apoyo secretarial a los equipos operativos (Operational Task Force- OTF).
10. Proporcionar comentarios sobre las actividades asociadas con las mejoras que requieran los informes de desempeño corporativo.
11. Apoyar las iniciativas para desarrollar, mejorar, simplificar y armonizar OIM & PR, incluida la redacción de directrices normativas relacionadas con OIM & PR, según sea necesario.
12. Apoyar la estructuración del Plan de Desempeño Anual de la oficina de país y los seguimientos correspondientes (medio término y final).
13. Apoyar la evaluación y gestión de riesgos de la oficina de país, incluyendo la identificación y seguimiento de las actividades de mitigación.
14. Apoyar el aseguramiento de estándares de calidad definidos en todos los procesos y productos.
15. Otras que sean asignadas derivadas de los requerimientos que reciba la unidad.

CUALIFICACIONES Y EXPERIENCIA ESTÁNDAR MÍNIMAS:

Formación:

Posgrado (Maestría o Especialización) en Ciencias Políticas, Economía, Estadística, Gestión de Información o Periodismo, Administración (MBA), Ciencias Sociales o afines. Alternativamente, título profesional en alguna de las áreas mencionadas, con dos (2) años adicionales de experiencia laboral relacionada.

Experiencia:  

Al menos ocho (8) años de experiencia profesional en un campo de trabajo relevante (principalmente preparación de reportes en inglés), con antecedentes e interés en el desarrollo humanitario internacional.

Conocimientos:

• Conocimiento general de las mejores prácticas, técnicas y procesos de gestión de la información con cierta comprensión de los antecedentes teóricos básicos.
• Fuertes habilidades de comunicación oral y escrita, que incluyen análisis sustantivo y habilidades para redactar informes.
• Conocimiento o capacidad de asimilación rápida de procesos y sistemas específicos del Sistema de Naciones Unidas y WFP.

Idiomas:

Fluidez (nivel C) en inglés y en español.

Plazo para postular: 4 de febrero de  2024

Para mejorar la accesibilidad y la inclusión de los procesos de selección en el Programa Mundial de Alimentos (PMA), alentamos a las personas que requieran adaptaciones relacionadas con discapacidad u otra asistencia de accesibilidad, a que nos contacten. Envíe sus solicitudes por correo electrónico a global.inclusion@wfp.org. Al recibir su correo electrónico, el equipo de Diversidad, Equidad e Inclusión (DEI) se comunicará con usted para discutir sus necesidades de manera confidencial y brindarle apoyo.  El PMA está comprometido con proporcionar una experiencia de reclutamiento que respete y responda a las necesidades únicas de cada candidato y candidata.

Todas las decisiones de empleo se toman sobre la base de las necesidades organizativas, los requisitos del trabajo, el mérito y las calificaciones individuales. El WFP se compromete a proporcionar un entorno de trabajo inclusivo libre de explotación y abuso sexuales, todas las formas de discriminación, cualquier tipo de acoso, acoso sexual y abuso de autoridad. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados se someterán a una rigurosa verificación de antecedentes y referencias y todas las solicitudes de empleo serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

Visite el siguiente sitio web para obtener más información sobre el trabajo que realiza el WFP (http://www.wfp.org)