Oficial de Cadena de Suministro

CONTEXTO:

El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas cuyas vidas y medios de vida se ven afectados por conflictos y desastres para sobrevivir, recuperarse y obtener el control de su futuro. Fundado en 1933 a pedido de Albert Einstein, el IRC trabaja con personas obligadas a huir de la guerra, los conflictos y los desastres y las comunidades anfitrionas que los apoyan, así como con aquellos que permanecen dentro de sus hogares y comunidades. En el trabajo de hoy en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU., Restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza a millones de personas desarraigadas y que luchan por sobrevivir. El IRC lidera el camino del daño al hogar.

La operación del Norte de Centroamérica del IRC se compone de tres respuestas basadas en la población a la crisis local: El Salvador, Guatemala y Honduras. El IRC regresó en 2017 para ayudar a satisfacer las necesidades agudas de comunidades vulnerables como mujeres, niñas, adolescentes, la comunidad LGTBI, las personas desplazadas por la violencia y las personas que regresan al país después deportación. Esta operación utiliza enfoques innovadores para ofrecer programación humanitaria, principalmente a través de un enfoque de asociación con organizaciones locales de la sociedad civil, así con Instituciones gubernamentales a nivel local.

RESUMEN DEL TRABAJO

El Oficial de Cadena de Suministros/Inventario reporta al Oficial de Cadena de Suministro Senior. Realiza la gestión de activos y almacén, garantizando el cumplimiento de los estándares de IRC para cada proceso.  

RESPONSABILIDADES:

• Asegurar que se realiza una gestión de inventarios basada en los procedimientos establecidos por IRC. 
• Administrar la bodega IRC (entradas y salidas) acorde a las necesidades de los programas.
• Digitalizar la documentación de inventario y activos.
• Administrar los documentos de donación realizados por IRC a los distintos socios 
• Asegurar que todos los formularios, tanto manuales como a través del sistema INTEGRA, para el manejo de inventarios establecidos por IRC son implementados. 
• Contribuir a los reportes requeridos por IRC para el manejo de inventarios, tales como: reportes mensuales, conteos y verificaciones trimestrales, conteos anuales, inventarios de cierres de subvenciones, etc.
• Realizar un conteo físico, para la oficina de El Salvador, de inventario conforme los requerimientos de la política. 
• Organizar con los Coordinadores de Operaciones y Asistentes logísticos de Guatemala y Honduras conteo físico de inventario conforme a los requerimientos de la política.
• Realizar conteos físicos periódicos en los almacenes destinados por IRC. 
• Asegurar que la política local de gestión de Activos sea implementada en los sitios operativos de IRC. 
• Recepción por parte del equipo de programas de los de planes de distribución de inventario y el cumplimiento de acuerdo con las condiciones de ejecución.  
• Contribuir los reportes de activos requeridos por IRC. 
• Realizar un conteo físico anual, para la oficina de El Salvador, de activos conforme los requerimientos de la política local de gestión de activos. 
• Organizar con los Coordinadores de Operaciones y Asistentes logísticos de Guatemala y Honduras un conteo físico anual de activos, conforme con lo requerimientos de la política de gestión de activos.
• Asegura que todos los activos son debidamente registrados en los respectivos formularios establecidos por IRC y en con concordancia a los procedimientos de INTEGRA para El Salvador y Honduras
• Asegura que la asignación, disposición, transferencia y eliminación de activos es realizada conforme a los establecido en el manual de gestión de Inventarios y activos de IRC. 
• Gestionar el seguimiento, a través de los coordinadores de operaciones y asistentes logísticos de los países de NCA (Honduras y Guatemala) la gestión de inventarios y activos, de acuerdo a los procedimientos establecidos por IRC
• Conoce los procedimientos aduanales locales.
• Cualquier otra función relacionada con el rol, asignado por el supervisor para lograr los objetivos.