Chargé de Logistique (Gestion des Fonds), NOA

.

Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Il s'engage à respecter le principe de l'égalité des chances en matière d'emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d'origine nationale, d'origine ethnique ou sociale, d'information génétique, de sexe, d'identité et/ou d'expression sexuelle, d'orientation sexuelle, de religion ou de croyance, de statut VIH ou de handicap.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées !

A PROPOS DU PAM DJIBOUTI

La stratégie du PAM à Djibouti est alignée sur Djibouti Vision 2035 et prend en compte les stratégies régionales de l'Union africaine, en particulier l'Agenda 2063 et la Déclaration de Malabo sur la croissance agricole accélérée, et les stratégies sous-régionales de l'IGAD. Il est également aligné sur le PNUAD pour 2018-2022 et s'appuie sur les recommandations pertinentes de l'examen stratégique Faim zéro. La lutte contre la pauvreté est une voie majeure pour lutter contre l'insécurité alimentaire à Djibouti. Le potentiel agricole est limité, mais les secteurs de l'agriculture, de l'élevage et de la pêche offrent des opportunités d'assistance directe aux ménages ruraux exposés à l'insécurité alimentaire et à la malnutrition.

Les deux piliers de la stratégie du PAM sont les suivants :

• Fournir un emploi équitable aux femmes et aux hommes dans les ménages les plus vulnérables ; 

• Utiliser des filets de sécurité pour assurer l'accès à une assistance qui répond aux besoins de base, y compris pour la sécurité alimentaire.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Le/la titulaire du poste sera placé sous la supervision directe du Chef de la Supply Chain. 

CONTEXTE ET OBJET DE LA MISSION

Collecter, analyser et rendre compte d'informations afin de maximiser l'efficacité des opérations et des activités logistiques.

RESPONSABILITÉS/RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive):

1.    Contribuer à l'élaboration de plans et de processus logistiques en veillant à la conformité avec les politiques logistiques plus larges et les normes du PAM.
2.    Soutenir les projets logistiques ou les activités opérationnelles quotidiennes en suivant les processus standard et en contribuant, directement ou indirectement, à l'acheminement efficace de l'aide alimentaire aux bénéficiaires.
3.    Recueillir et analyser des données par le biais de la recherche et du réseautage avec des collègues afin de recommander des actions au superviseur pour améliorer la performance des opérations logistiques locales.
4.    Effectuer des parties de l'analyse financière et des examens budgétaires, en tirant des enseignements et en recommandant des actions au superviseur pour optimiser l'utilisation des fonds disponibles.
5.    Guider le personnel de soutien, en agissant comme point de référence et en le soutenant dans ses analyses et ses questions.
6.    Rassembler des données et contribuer à la préparation de rapports précis et opportuns, en soutenant une vision globale des activités logistiques du PAM qui permet une prise de décision éclairée et une cohérence des informations présentées aux parties prenantes.
7.    Soutenir le renforcement des capacités du personnel et des partenaires du PAM pour une fourniture efficace et efficiente de l'aide alimentaire aux bénéficiaires (c'est-à-dire par la contribution au matériel de formation).
8.    Identifier et établir des relations productives avec les collègues et le personnel de la logistique dans la zone d'affectation afin de soutenir une approche intégrée de l'aide alimentaire.
9.    Suivre les pratiques de préparation logistique d'urgence pour s'assurer que le PAM est en mesure d'intervenir rapidement et de déployer la nourriture et les ressources nécessaires dans les zones touchées dès le début de la crise.
10.    Superviser la planification budgétaire, y compris la préparation des budgets, la gestion des allocations et le suivi des dépenses.
11.    Participer au renforcement des capacités du personnel sur les procédures financières, la gestion budgétaire et d'autres aspects liés à la gestion des fonds.
12.    Agir dans le cadre d'une capacité d'intervention d'urgence qui lui est assignée, au besoin, pour répondre aux besoins d'aide alimentaire d'urgence.
13.    S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.

CADRE DE LEADERSHIP COMPORTEMENTS

Montrer l'exemple en faisant preuve d'intégrité
•    Respecter les valeurs, les principes et les normes du PAM - Démontrer et encourager les autres à respecter les valeurs, les principes et les normes du PAM.
•    Respecte les autres et valorise la diversité - Valorise la diversité en utilisant un langage respectueux et inclusif, et encourage les autres à faire de même.
•    Reste concentré et calme sous la pression - Reste concentré et calme sous la pression et encourage les autres à faire de même
•    Fait preuve d'humilité et de volonté d'apprendre - Fait preuve d'humilité et de volonté d'apprendre et de partager ses connaissances, en recherchant fréquemment un retour d'information et en y donnant suite, et en saisissant les occasions de se perfectionner.

Obtient des résultats et respecte ses engagements
•    Fournit des résultats pour un impact maximal - Se tient et/ou tient les autres responsables de la fourniture des résultats.
•    Déléguer de manière appropriée - Obtenir des résultats par rapport aux tâches déléguées et demander des conseils et du soutien si nécessaire.
•    S'adapte facilement au changement - Réagit facilement au changement en ajustant son travail si nécessaire

Favorise l'inclusion et la collaboration
•    Est ouvert à tous et collabore - Favorise le travail d'équipe ouvert à tous et la sécurité psychologique en partageant les idées et en soulevant ouvertement les problèmes
•    Donne un retour d'information constructif et en temps utile - Favorise le développement des autres en donnant un retour d'information constructif et en temps utile
•    Construit et partage de nouvelles perspectives - Écoute attentivement les autres pour saisir, apprendre, construire et partager de nouvelles perspectives.

Applique la réflexion stratégique
•    Communique et réalise la vision du PAM - Réalise la vision du PAM et est capable d'expliquer comment ses objectifs soutiennent cette vision
•    Adopte la curiosité et de nouvelles façons de faire les choses - Fait preuve de curiosité et propose de nouvelles façons de faire les choses, le cas échéant.
•    Analyse et évalue les données - Recueille des données et partage ses connaissances pour éclairer la prise de décision au sein de l'équipe.
•    Tient compte de l'impact des décisions - Met en œuvre les décisions et pose des questions pour en comprendre l'impact sur des objectifs plus larges.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES

Éducation:   Diplôme universitaire du niveau du master en économie des transports, en chaîne d'approvisionnement, en logistique, en ingénierie, en gestion d'entreprise ou dans une discipline apparentée, ou diplôme universitaire de première année sanctionné par des années supplémentaires d'expérience professionnelle et/ou de formation/cours dans le domaine connexe.

Experience:   

• Expérience de la coordination de l'exécution des contrats des fournisseurs de services.
• Expérience de l'organisation des livraisons des fournisseurs et du déchargement des navires du PAM (ferroviaire, aérien ou maritime).
• Expérience dans l'évaluation d'offres et la rédaction de propositions.
• Expérience dans la rédaction de rapports.

Connaissances linguitiques: Maîtrise (niveau C) de la langue anglaise et de la langue du lieu d'affectation, si elle est différente.

TERMES ET CONDITIONS

Type de contrat : Contrat à durée déterminée NOA

Unité/Division: Chaîne d'approvisionnement, Gestion de Fonds

Lieu d'affectation (ville, pays) : Djibouti, Djibouti

Durée : 1 an renouvelable (Sur la base de performances satisfaisantes, des besoins organisationnels et de la disponibilité des fonds)

DATE LIMITE POUR LES CANDIDATURES

Date limite de dépôt des candidatures : 1er février 2024

.

Le PAM a une approche de tolérance zéro à l'égard des comportements tels que la fraude, l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus d'autorité et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront respecter les normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse des antécédents en interne ou par des tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des informations supplémentaires dans le cadre de l'exercice de vérification. La fausse déclaration des informations fournies lors du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou la résiliation de l'emploi.

Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l'offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités locales chargées de l'application de la loi pour qu'elles prennent les mesures appropriées.