Assistant (e) Magasinier (e) 1

CONTEXTE :

Le PAM  BURKINA FASO est depuis l’année 2020 gère une opération d’urgence humanitaire due à la crise sécuritaire que connait le pays . Ces interventions sont axées sur l’assistance  alimentaire et nutritionnelle  aux  personnes déplacées internes , les populations hôtes et les refugies maliens . En plus de ces opérations d’urgence , le PAM BURKINA FASO gère aussi des activités de résilience et de cantines scolaires . Pour se faire , le PAM à travers son service logistique organise la réception ,  le stockage  et la livraison des vivres aux bénéficiaires dans différentes régions du pays  à travers ces entrepôts situes essentiellement à Ouaga , Kaya, Fada , Dori et Ouahigouya . Ce poste d’assistant magasinier   est à pourvoir  à Ouagadougou. Le titulaire relève directement du magasinier  et sera sous la supervision générale de l’administrateur nationale de la  logistique  base à ouaga ou  Responsable de l'unité, ou de son suppléant.

OBJECTIFS :

Aider à la réception/l'envoi et à la vérification des marchandises afin de maximiser la qualité des opérations d'entreposage et d'atténuer les pertes, et aider à appliquer les meilleures pratiques de gestion des stocks conformément aux normes et directives du PAM en la matière.

LIVRABLES A LA FIN DU CONTRAT :

1. Aider à assurer la réception et l'envoi des marchandises, y compris leur transbordement (entre camions) et se référer aux documents officiels approuvés (lettres de transport, notes de livraison, etc.) de façon à garantir l'exactitude du comptage physique des marchandises, notamment en vérifiant que la qualité est conforme aux normes établies.
2. Établir et vérifier les documents d'entreposage et de transport et gérer les fichiers confidentiels ainsi que des données précises sur les opérations d'entreposage, afin d'établir sans délai des rapports sur les mouvements des produits conformément aux exigences du PAM.
3. Aider à effectuer quotidiennement, à la fermeture de l'entrepôt, les rapprochements et les vérifications de stock concourant aux systèmes de contrôle interne, conformément aux exigences en matière de gestion des entrepôts.
4. Effectuer les inspections quotidiennes et établir des rapports sur la quantité et la qualité des marchandises reçues/envoyées et manutentionnées, et demander les mesures à prendre au ou à la responsable hiérarchique.
5. Aider à appliquer les mesures appropriées de protection des articles alimentaires et non alimentaires pour assurer le contrôle de la qualité en utilisant les mesures standard de prévention conformément aux procédures établies du PAM et après autorisation de la part du ou de la responsable hiérarchique.
6. Surveiller l’état de l’entrepôt et des marchandises et prendre les mesures appropriées, afin d’aider à utiliser l’espace de stockage de manière efficiente et à stocker les marchandises avec méthode en respectant les normes établies par le PAM en la matière.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK: COMPORTEMENTS ATTENDUS (The WFP Leadership Framework | WFPgo)

QUALIFICATIONS & EXPERIENCE REQUISES :

Education :

• Avoir au minimum un diplôme de Baccalauréat
• Avoir un diplôme universitaire ou un certificat en logistique, comptabilité, , économie , etc. sera un avantage.

Expérience :

• Avoir au moins trois (03) années d'expérience professionnelle
• Avoir au moins un an d’expérience dans la gestion d'entrepôts contenant des articles alimentaires et non alimentaires est un atout.
• Expérience de l'utilisation des bases de données et de la génération de rapports périodiques.
• Expérience du traitement des factures.

Compétences additionnelles :

• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique : Windows XP, Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Internet Explorer.

Langues :

• Bonne maîtrise du Français et connaissance de l'Anglais.

Date limite : 01/02/2024