Magasinier / Magasinière

CONTEXTE :

Le PAM  BURKINA FASO est depuis l’année 2020 gère une opération d’urgence humanitaire due à la crise sécuritaire que connait le pays . Ces interventions sont axées sur l’assistance  alimentaire et nutritionnelle  aux  personnes déplacées internes , les populations hôtes et les refugies maliens . En plus de ces opérations d’urgence , le PAM BURKINA FASO gère aussi des activités de résilience et de cantines scolaires . Pour se faire , le PAM à travers son service logistique organise la réception ,  le stockage  et la livraison des vivres aux bénéficiaires dans différentes régions du pays  à travers ces entrepôts situes essentiellement à Ouaga , Kaya, Fada , Dori et Ouahigouya . Ce poste  de magasinier   est à pourvoir  à Ouagadougou. Le titulaire relève directement de l’assistant logistique et sera sous la supervision générale  de l’administrateur nationale de la  logistique  base à ouaga ou  Responsable de l'unité, ou de son suppléant.

OBJECTIFS :

Assurer la réception/l'envoi et la vérification des marchandises afin de maximiser la qualité des opérations d'entreposage et d'atténuer les pertes, et aider à appliquer les meilleures pratiques de gestion des stocks conformément aux normes et directives du PAM en vigueur en la matière.

LIVRABLES A LA FIN DU CONTRAT :

1. Assurer avec efficacité la réception et l'envoi des marchandises, y compris leur transbordement (entre camions) et se référer aux documents officiels approuvés (lettres de transport, notes de livraison, etc.) de façon à garantir l'exactitude du comptage physique des marchandises, notamment en vérifiant que la qualité est conforme aux normes établies.
2. Établir, vérifier et valider les documents d'entreposage et de transport et gérer les fichiers confidentiels ainsi que les données sur les opérations d'entreposage, afin d'établir sans délai des rapports sur les mouvements des marchandises conformément aux exigences du PAM.
3. Effectuer quotidiennement, à la fermeture de l'entrepôt, les rapprochements et les vérifications de stock concourant aux systèmes de contrôle interne, conformément aux exigences en matière de gestion des entrepôts.
4. Effectuer les inspections quotidiennes et établir des rapports sur la quantité et la qualité des marchandises reçues/envoyées et manutentionnées, détecter rapidement les écarts de stock ou les dégâts occasionnés aux stocks et en analyser les raisons, enquêter sur les quantités manquantes et produire des rapports sur les pertes en entrepôt en recommandant des solutions adaptées, afin de permettre une prise de décisions en connaissance de cause.
5. Appliquer les mesures appropriées de protection des articles alimentaires et non alimentaires pour assurer le contrôle de la qualité en utilisant les mesures standard de prévention conformément aux procédures établies du PAM et après autorisation de la part du ou de la responsable hiérarchique.
6. Surveiller l'état de l'entrepôt et des marchandises et prendre les mesures appropriées, afin d'aider à planifier l'espace de stockage de manière efficiente et à stocker les marchandises avec méthode en respectant les normes établies par le PAM en la matière.
7. Donner des orientations et dispenser des formations en cours d'emploi aux membres du personnel de l'entrepôt pour les aider à se perfectionner et à être efficaces.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK: COMPORTEMENTS ATTENDUS (The WFP Leadership Framework | WFPgo)

QUALIFICATIONS & EXPERIENCE REQUISES:

Education :

• Avoir au minimum le diplôme de Baccalauréat
• Avoir un diplôme universitaire ou un certificat en logistique, comptabilité , gestion , économie sera un avantage

Expérience :

• Avoir au moins quatre (04) années d'expérience professionnelle
• 2 ans d’expérience dans la gestion des stocks est un atout majeur.
• Expérience de l'utilisation des bases de données et de la génération de rapports périodiques.
• Expérience de la gestion d'entrepôts contenant des articles alimentaires et non alimentaires.
•  Expérience du traitement des factures.

Compétences additionnelles :

• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique : Windows XP, Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Internet Explorer.

Langues :

• Bonne maîtrise du Français et connaissance de l'Anglais.

Le/la candidat(e ) sélectionné( e) sera employé(e ) sur la base d’un contrat à durée déterminée d’une durée initiale d’un an renouvelable.

Le PAM offre une rémunération et des avantages sociaux attrayants, y compris un traitement de base, des indemnités de voyage (DSA), 30 jours de congé annuel, un congé parental, un régime de retraite et une assurance maladie. Pour plus de détails, veuillez visiter www.icsc.un.org.

Toutes les décisions d’emploi sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à fournir un environnement de travail inclusif exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus de pouvoir. Le PAM applique une tolérance zéro à l’égard de la discrimination et ne fait pas de discrimination fondée sur le VIH/sida. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés feront l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents.

Date limite : 01.02.2024