SENIOR EDUCATION OFFICER / BASE A ZONGO DANS LA PROVINCE DU SUD UBANGII

Avec un bureau de représentation à Kinshasa et des bureaux de terrain dans les provinces du Nord-Kivu, de l'Ituri et du Tanganyika, l'IRC répond aux besoins humanitaires et de développement en RDC depuis 1996. Aujourd'hui, l'IRC en RDC concentre ses efforts sur la fourniture d'une assistance cruciale et vitale aux populations affectées par le conflit dans les provinces de l'est du pays, notamment le Nord-Kivu, l'Ituri, le Sud Kivu et le Tanganyika. Grâce à des programmes soigneusement conçus, l'IRC vise à sauver des vies, à renforcer les institutions congolaises et à consolider la cohésion sociale. Guidé par des principes fondamentaux de renforcement des capacités, de partenariat, de protection et de promotion des droits de l'homme, l'IRC se concentre aujourd'hui sur les domaines de besoins suivants : la santé (y compris la santé reproductive et la nutrition), la gouvernance et la gestion des conflits, l'autonomisation des femmes et la prévention et l'atténuation de la violence sexiste, la protection des enfants, l'éducation et la préparation et la réponse aux situations d'urgence.

I.             DESCRIPTION DE POSTE

Le Senior Officer ’’L’EDUCATION EST LA REPONSE DE L’USAID’’ sera un staff du projet. Il aura la charge de superviser le projet dans sa zone d’intervention. Plus spécifiquement, il / elle sera responsable pour le démarrage, la mise en œuvre, le suivi et la supervision technique de toutes les activités d’éducation, de la protection de l’enfance et du relèvement & et Développement économique (ERD), en coordonnant avec les départements d’opérations et de la finance ainsi que son superviseur direct et les superviseurs techniques.

Il/ elle supervisera trois Assistants d’Engagement Communautaires (AEC). Il / elle rapportera hiérarchiquement au superviseur direct et les superviseurs techniques.

II.            RESPONSABILITÉS :

1.    Planification, collaboration et coordination interne

·    Collaborer avec le Superviseur Direct afin d’élaborer le plan de travail mensuel du projet pour les zones d’intervention ;

·   Sur la base du plan de travail mensuel, appuyer les AEC dans les planifications de travail hebdomadaires, en assurant la coordination des différentes activités ;

·    Elaborer des termes de référence, des budgets et PRs nécessaires pour réaliser les activités, les vérifier et soumettre pour validation ;

·  Coordonner toutes les activités tout au long du cycle de projet dans les zones d’intervention au niveau des communautés, en étroite collaboration avec les AEC

·   Collaborer étroitement avec les autres partenaires du projet (FHI360, ONGs locals, EPST, DIVAS…)

2.    Supervision et suivi

·   Fournir un leadership technique et administratif avec les meilleures pratiques et les politiques de l’IRC ;

·  Superviser et suivre étroitement toutes les activités réalisées par les AECs afin d’assurer la qualité des activités dans le respect de délais et du budget approuvé, en respectant les exigences du bailleur ;

·     Effectuer des visites régulières dans les différentes zones d’intervention afin d’assurer la qualité et le respect des standards minimum de toutes les activités ;

·    Suivre la mise en œuvre de toutes les activités pour qu'elles correspondent aux besoins des bénéficiaires cibles et soient conformes aux directives et procédures du bailleur et d’IRC ;

·  Suivre de près la situation contextuelle des activités, y compris l'identification des principales menaces sur les activités, de questions de sécurité, etc.

3.    Gestion de l’équipe et renforcement des capacités

·   Assurer l’exécution des délais ainsi que la soumission mensuelle des rapports, le développement des objectifs de performance ainsi que l’évaluation du staff sous sa responsabilité ;

·  Identifier les besoins en termes de renforcement des capacités et proposer des solutions pour le renforcement technique de l’équipe ;

4.    Rapportage et archivage, suivi et évaluation (M&E)

·  Produire les rapports périodiques (hebdomadaires, mensuels, etc.) et assurer leur transmission régulière et à temps à la hiérarchie ;

·   Assister les AECs dans l'élaboration des rapports d'activités et d’autres documents requis, les examiner et valider ;

·     Veiller, en collaboration avec le MEAL Manager du projet, sur la bonne utilisation des outils de suivi et évaluation des activités du projet par les AEC, et assurer la qualité de données transmises

·    Contribuer à la collecte des données de suivi, des évaluations en vue d’un appui au développement des propositions de projets dans le secteur d’éducation ;

5.    Budget, Operations et autres départements supports

·   Coordonner les composantes logistiques et financières afin de mettre en œuvre les activités du programme, veiller au respect des procédures pertinentes, avec l’appui substantiel et la supervision technique des départements logistiques et financiers basés au bureau principal ;

·    Assurer une bonne planification mensuelle des besoins financiers ainsi le suivi mensuel des dépenses ;

·    S’assurer que les codifications des dépenses pour la mise en œuvre des activités se font de manière correcte ;

·     S’assurer que toutes les autorisations d’achat sont conformes aux plans de dépenses et aux budgets, et à temps ;

6.    Contexte, représentation et plaidoyer

·   Se tenir au courant de la situation d’éducation et des développements au sein des communautés et zones environnantes ;

·     Signaler au superviseur toute préoccupation, incident, tendance et mise à jour au sein de la communauté et des zones environnantes ;

·    Sur demande du Education Access Coordinator ou du Superviseur direct, participer aux réunions humanitaires de coordination et/ou d’autres réunions pertinentes (clusters) ;

·     Entretenir de bonnes relations avec FHI 360 et les autres partenaires d’IRC, les ONG locales et internationales, les différents groupes de travail, les autorités, les leaders communautaires et les communautés locales ;

·      Organiser et documenter des actions de plaidoyer pour améliorer l’accès à l’éducation pour les enfants.

7.    Participation de l’enfant 

·        S’assurer que les normes et standards de participation de l’enfant sont pris en compte dans le cadre de tous les mécanismes d’intervention mis en place dans le cadre du Projet.