Tirocinio Supply Chain

WeWorld is an independent Italian organization that has been working in international cooperation and humanitarian aid for 50 years. It supports people in overcoming emergencies, and it strives to guarantee that everyone can have a decent and dignified life as well as opportunities and a better future. WeWorld works in 27 countries around the world, including in Italy, with more than 120 emergency, humanitarian aid and development projects. Its activities mainly involve women, girls and young people, actors of change in every community for a fairer and more inclusive world. The organization operates in several natural and man-made crisis in various regions of the world. The emergency response, coordinated by the Humanitarian Aid Unit, is composed by multi-sectorial interventions comprising of WASH, EiE, CVA, Food Security, Protection, and others. The organization operates also in protracted crisis with provision of humanitarian aid through a prevention, emergency relief and rehabilitation approach.

Ruolo: Tirocinio Supply Chain

Dipartimento/Area: Area Supply Chain

Riporta a: Coordinatrice area Supply Chain Italia

Sede: Milano (preferibilmente) o Bologna

Collaborazione: tirocinio extra-curriculare

Durata: 6 mesi

Rimborso Spese: 500 € al mese

Candidarsi entro: 02/02/2024

Inizio previsto: Marzo 2024

Disponibilità richiesta: tempo pieno

Obiettivo

Il/la tirocinante sarà inserito/a nella unità di Supply Chain, che si occupa dei processi di acquisto e logistica. In particolare, sarà coinvolto/a nelle attività in Italia. La Fondazione è dotata di procedure di acquisto e gestione logistica approvate dai principali donatori internazionali e nazionali, sia pubblici che privati. Il/la tirocinante opererà all’interno delle procedure così definiti con l’obiettivo di acquisire competenze relative ai processi di procurement.

Principali responsabilità e mansioni

La risorsa in tirocinio supporterà e parteciperà alle diverse fasi delle attività di procurement e logistica, inclusa l’analisi dei processi relativi, con specifico riferimento alle attività in Italia.

Attraverso un percorso di formazione on the job, la risorsa parteciperà in particolare alle seguenti attività:

· Supporto alla preparazione della documentazione relativa alle varie fasi dei processi di acquisto, coerentemente con le procedure della Fondazione

· Supporto nella analisi delle offerte ricevute

· Supporto alla redazione di contratti/ordini d’acquisto

· Supporto al monitoraggio dei processi di approvazione relativi agli acquisti così come definiti dalle procedure della Fondazione

· Supporto nell’utilizzo del gestionale dedicato alle procedure di acquisto, dalla fase di creazione della richiesta d’acquisto sino alla conclusione del processo di acquisto

· Supporto nella analisi delle procedure/contratti aperti, con la finalità di alimentare ed integrare le informazioni del Controllo di Gestione

· Supporto nella creazione del Vendors database della Fondazione

· Supporto nelle attività di logistica necessarie al funzionamento degli uffici della Fondazione

· Supporto in altre attività spot che potrebbero rendersi necessarie all’interno dell’unità di Supply Chain

REQUISITI ESSENZIALI

Qualifiche e conoscenze:

· Laurea in materie giuridiche, economiche, gestionali

· Conoscenza degli Applicativi MSOffice come MSExcel e MSWord

Competenze e abilità

· Capacità organizzativa nel pianificare e gestire le proprie attività nel rispetto dei tempi assegnati

· Precisione e cura del dettaglio

· Proattività e dinamicità

· Predisposizione al lavoro in team

· Spiccate capacità relazionali

· Interesse professionale per il Terzo Settore ed il mondo della cooperazione (ONG) in generale

· Condivisione della mission e dei principi di WeWorld

Requisiti preferenziali:

· Conoscenza della lingua inglese, francese, spagnolo, portoghese

· Interesse alle attività della Fondazione nei diversi paesi in cui opera

Inviare i seguenti documenti:

· CV aggiornato

· una LETTERA DI MOTIVAZIONE con espressa la motivazione al ruolo e al settore

La selezione potrà essere chiusa anticipatamente, ove si individuasse una candidatura in linea con il profilo ricercato. A causa dell'elevato numero di candidature, ci scusiamo in anticipo se risponderemo solo ai profili ritenuti idonei al ruolo.