Gerente de Proyecto

Quito

Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
Location: Quito
Grade: Mid level - IICA-2, International Individual Contractors Agreement
Occupational Groups:
- Legal - Broad
- Project and Programme Management
Closing Date: 2024-02-02

Job categories Energy, Project Management, Procurement, Programme Management

Vacancy code VA/2024/B5410/27347

Level ICS-10

Department/office LCR, PEMCO, Peru

Duty station Quito, Ecuador

Contract type International ICA

Contract level IICA-2

Duration Indefinido - Sujeto a disponibilidad de fondos y desempeño.

Application period 17-Jan-2024 to 02-Feb-2024

Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement.

Functional Responsibilities

El Gerente de Proyecto es responsable de las operaciones diarias del proyecto y brinda servicios a los diferentes donantes, socios y beneficiarios. El Gerente de Proyecto actúa en nombre de la Junta de Proyecto para administrar el proyecto de manera continua durante la Etapa de Implementación. La principal responsabilidad de un Gerente de Proyecto es garantizar que los resultados del proyecto se entreguen dentro de las tolerancias especificadas de tiempo, costo, calidad, alcance, riesgo y beneficios del proyecto. Se espera que él/ella cumpla con los objetivos de desempeño y entrega de la organización.

El Gerente de Proyecto tiene la autoridad para asignar, según el Plan de Proyecto, paquetes de trabajo a los Gerentes de Equipo y aprobar los entregables producidos por ellos.

El Gerente de Proyecto es responsable de crear el Plan de Implementación, utilizando el Documento de Inicio del Proyecto (PID), el Acuerdo Legal y teniendo un conocimiento profundo de los términos, condiciones y las respectivas funciones y responsabilidades de los socios/partes interesadas, para garantizar Los resultados del proyecto son capaces de satisfacer los casos de negocios tanto para UNOPS como para los socios. El éxito del/de los proyecto(s) y, por lo tanto, del Gerente de Proyecto se basará en los Criterios de Éxito definidos.

Resumen de funciones:

Entrega de proyectos y rendimiento
Procedimientos
Monitoreo y presentación de informes
Participación de las partes interesadas
Garantía de calidad
Gestión del conocimiento y la innovación
Gestión del personal

Entrega de proyectos y rendimiento

Desarrollar, completar y actualizar la implementación del plan o planes de ejecución.
Implementar el plan aprobado (incluido el establecimiento de hitos) dentro de las tolerancias establecidas por la Junta de proyecto.
Incorporar dimensiones de sostenibilidad que incluyan la inclusión social y de género, así como aspectos ambientales y económicos en la vida del proyecto.
Gestionar la producción de lo requerido asumiendo la responsabilidad del progreso general y el uso de los recursos e iniciando acciones correctivas cuando sea necesario.
Garantizar que la calidad de los paquetes de trabajo y los entregables cumpla con los requisitos de calidad definidos en el Plan de implementación.
Servir de enlace con proveedores externos o administradores de cuentas.
Gestionar la aceptación y de los entregables y paquetes de trabajo
Monitorear el progreso del proyecto asegurando que los paquetes de trabajo se estén ejecutando correctamente.
Controlar los cambios del proyecto y paquetes de trabajo.
Aceptar bienes, servicios u obras entregados por proveedores.
Liderar tareas de gestión de contratos, incluida la evaluación del desempeño de proveedores.
Actuar como Representante del empleador dentro de los contratos de obras FIDIC.(Si es aplicable)
Identificar y anticipar de manera oportuna los riesgos y problemas potenciales y asesorar medidas de mitigación a la alta dirección/Junta de proyecto para que el máximo beneficio para socios y otras partes interesadas se logre
Identificar e informar al supervisor posibles oportunidades de negocio para UNOPS.

Procedimientos

Cumplir con toda la política organizacional y específicamente el Manual de gestión de proyectos
Preparar/adaptar todos los planes pertinentes para su aprobación por la Junta del Proyecto.
Cumplir con las obligaciones de presentación de informes definidas en el(los) Acuerdo(s) Legal(es) y en el Plan de Implementación
Elaborar las definiciones de requisitos para los procesos de adquisiciones. Aprobar solicitudes de pagos de órdenes de compra;
Garantizar el mantenimiento de los archivos del proyecto y las lecciones aprendidas.
Asegurar el desarrollo e implementación de lineamientos de gestión financiera de proyectos y mecanismos de control, de conformidad con las reglas y regulaciones de UNOPS.
Administrar los presupuestos, el flujo de caja y las obligaciones para garantizar que se cumplan los entregables y que los pagos a los contratistas y al personal se reciban a tiempo.
Comprender y gestionar los gastos generales, los cargos asignables y los cargos corporativos relacionados de UNOPS según se aplican al proyecto.
Comprender las estructuras únicas de las Naciones Unidas y presupuestar adecuadamente el personal.
Gestionar los gastos con respecto al presupuesto (basado en informes financieros precisos)
Cuando el Gerente de Proyecto no tenga delegación como oficial de compromiso, conservará estas responsabilidades y monitoreará e instruirá/solicitará a otros que lleven a cabo los compromisos y desembolsos pertinentes.
Para fines de cierre del proyecto, hará entrega formal del proyecto al gerente de cierre
Apoyo a actividades de auditoría del proyecto, incluida la planificación, preparación y coordinación durante la auditorías y dar seguimiento a las observaciones/recomendaciones de auditoría

Monitoreo y presentación de informes

Preparar y emitir informe de los proyectos y/o informe financiero de acuerdo con los requisitos de presentación de informes de los Socio y de UNOPS.
Revisar periódicamente el estado del proyecto, evaluando criterios de desempeño (alcance, costo, cronograma y calidad).
Mantener reportes diarios e informes de progreso según lo requieran los procedimientos estándar de la organización.
Proporcionar supervisión y análisis de rutina de los datos de entrega dentro del sistema de tablero.
Actualizar periódicamente los hitos y objetivos durante la vida del proyecto

Participación de las partes interesadas

Desarrollar perfiles de partes interesadas y facilitar la formulación de estrategias de participación de las partes interesadas.
Establecer relaciones de trabajo sólidas con la Junta del Proyecto (Ejecutivos, Usuarios Senior y Proveedores Senior), clientes y partes interesadas clave.
Permitir la formulación de planes de comunicación del proyecto. Coordinar las comunicaciones internas del proyecto. Monitorear la efectividad de las comunicaciones del proyecto.
Coordinar la participación y la comunicación de las partes interesadas, garantizando una gestión efectiva de la sincronización y la interdependencia de las comunicaciones. Garantizar que las partes interesadas estén al tanto de las actividades del proyecto, el progreso, las excepciones y estén en condiciones de aceptar los resultados del traspaso.

Gestión de calidad

Trabajar con las Partes interesadas internas para garantizar que los proyectos cumplan con los requisitos de auditoría
Trabajar con el personal de adquisiciones/compras para garantizar una interfaz eficaz con los sistemas de calidad de los proveedores.
Coordinar revisiones de calidad de los documentos y entregables del proyecto.
Proporcionar control de calidad para la gestión/producción (documentos de proyecto, informes, etc.)

Gestión del conocimiento y la innovación.

Fomentar que se lleven a cabo actividades rutinarias y efectivas de desarrollo de capacidades para desarrollar la capacidad sostenible y a largo plazo del personal.
Interactuar activamente con otros gerentes de proyectos y la comunidad de PM en general para compartir estudios de casos, lecciones aprendidas y mejores prácticas.
Contribuir a la supervisión de los procedimientos de lecciones aprendidas, asegurando que las lecciones aprendidas se compartan de manera oportuna y adecuada. Participar en las Comunidades de Práctica relevantes
Investigación Y registro de lecciones aprendida a lo largo de la vida del proyecto
Proporcionar comentarios a los grupos de prácticas sobre políticas, orientación de apoyo con el objetivo de mejorar continuamente las políticas de UNOPS

Gestión del personal

Liderar y motivar al equipo de gestión de proyectos.
Asegurar que se establezcan las expectativas de comportamiento de los miembros del equipo.
Garantizar que las revisiones de desempeño se realicen correctamente, de manera oportuna y precisa
Seleccionar, reclutar y capacitar al equipo según sea necesario y tomar en cuenta los objetivos de paridad de género y diversidad.
Garantizar la seguridad y protección de todo el personal del proyecto y cumplir con los estándares UNDSS.
Crear, fomentar y modelar una cultura de respeto y tolerancia cero ante la discriminación, el abuso de autoridad, el acoso, el acoso sexual y la explotación y el abuso sexuales. Garantizar la rendición de cuentas por las acciones y realizar tareas de acuerdo con los mecanismos de protección y planes de acción, como lo esperan las políticas, estándares y compromisos de UNOPS.

Para obtener información más detallada acerca de las funciones del puesto por favor verificar los términos de referencia adjuntos.

Education/Experience/Language requirements

Educación

Se requiere título universitario superior a nivel de Maestría, de preferencia en Gestión de Proyectos, Ingeniería, Administración de Empresas, Relaciones Internacionales, Estudios Políticos, de Seguridad o de Desarrollo, Economía, Cadena de suministro u otra disciplina relevante.
En lugar de la maestría, se puede aceptar un título universitario (equivalente a un «Bachelor’s degree») en combinación con años adicionales de experiencia.
Se considera una ventaja aportar formación a nivel de especialización en infraestructura de transporte, infraestructura hídrica, adquisiciones o bien metodología BIM (Buidling Information Modeling)

En lugar de la educación universitaria, puede aceptarse una combinación pertinente de méritos académicos o certificaciones del sector (sea diploma técnico o secundario) y de experiencia relevante.

Deseable que tenga alguna de las siguientes certificaciones en gestión de proyectos: PRINCE2® Foundation, PRINCE2® Practitioner, Certified Senior Project Manager - International Project Manager Association (IPMA Nivel B), Project Management Professional (PMP - PMI), Managing Successful Programmes (MSP), Portfolio, Programme and Project Office (P3O), PMI Professional in Built Environment Projects.

Experiencia

Se requieren mínimo 5 años (o más, en función de los méritos académicos) de experiencia progresiva en desarrollo y gestión de proyectos, centrada en gestionar las relaciones con las contrapartes del proyecto, supervisar, elaborar informes, desarrollar y coordinar organizaciones tanto del sector público como del privado.
Se valora experiencia en proyectos de infraestructura de transporte (de preferencia en el sector ferroviario y/o de carreteras).
Deseable experiencia en organismos internacionales o en el sector humanitario.

Idioma

Se requiere fluidez en el idioma español.
Se requiere inglés a nivel intermedio.

***Por favor subir sus diplomas académicos o constancias académicas a su postulación***

We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.

Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.

Apply