Asociado(a) Administración SC6

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WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

SOBRE WFP

El Programa Mundial de Alimentos (PMA), organismo de las Naciones Unidas que lucha contra el hambre y la malnutrición en todo el planeta y que por lo tanto, busca alcanzar el Objetivo de Desarrollo Sostenible Hambre Cero (ODS2), así como la promoción de una alianza global para garantizar la sostenibilidad del bienestar de la población (ODS 17), continuará fortaleciendo en el Perú las capacidades de las instituciones nacionales y subnacionales para administrar las políticas y programas de seguridad alimentaria, gestión de riesgo de desastres y protección social.

PROPÓSITO DE LA POSICIÓN

Coordinar y proporcionar servicios administrativos de alta calidad, centrados en el cliente y orientado a conseguir la mejor relación calidad-precio.

ACTIVIDADES CLAVE

• Verificar las necesidades de recursos en la propia área de responsabilidad (instalaciones del PMA, activos, parque de vehículos ligeros, etc.) y ayudar a determinar las nuevas necesidades para facilitar la eficiencia y la eficacia en función de los costos de las operaciones y los servicios;
• Encargarse de la prestación de varios servicios, como los relacionados con la gestión de instalaciones, los viajes, el protocolo o la gestión de vehículos ligeros, entre otros, informando de cualquier discrepancia al supervisor para velar por que los servicios se presten de forma coherente y oportuna, a fin de garantizar un entorno de trabajo seguro y cómodo para el personal del PMA;
• Ayudar a producir datos de diverso tipo y compilar y preparar informes para contribuir al suministro de información precisa destinada a la adopción de decisiones informadas y apoyar la gestión eficaz y oportuna de los recursos del PMA;
• Contribuir a la planificación, seguimiento y tramitación de las medidas administrativas relacionadas con las adquisiciones, las finanzas, los recursos humanos, etc., incluidos los contratos con proveedores externos, a fin de garantizar que todos los datos se registren de manera precisa y oportuna y se procesen en los sistemas institucionales del PMA, y que se resuelvan todos los problemas operacionales;
• Adaptar y poner al día los procesos administrativos, apoyando la implementación de los procedimientos operativos, con el fin de contribuir a la mejora continua de los servicios administrativos en la propia área de responsabilidad;
• Responder a toda una serie de consultas relacionadas con la prestación de servicios administrativos con el fin de contribuir a solucionar los problemas cotidianos;
• Coordinar las actividades de un equipo de miembros del personal que trabajan en su misma área, para garantizar que los objetivos individuales y colectivos se cumplan de conformidad con todas las disposiciones, políticas y procedimientos pertinentes, y con el plan de actuación profesional;
• Proporcionar capacitación y orientación al personal en la interpretación de los procedimientos, políticas y procesos administrativos, y en el uso de los sistemas institucionales para garantizar la coherencia y la eficiencia de los servicios prestados a todos los clientes;
• Incorporar los lineamentos de la política corporativa referidos a igualdad de género en todas sus actividades;
• Otras tareas/actividades afines asignadas por la Representante de la Oficina de País de WFP;

COMPETENCIAS

• Poseer habilidades organizativas y de planificación de tareas;
• Poseer capacidad de síntesis;
• Capacidad para el trabajo en equipo;
• Habilidades de comunicación que favorezcan el trabajo coordinado con otras áreas;
• Poseer habilidades de reporte;
• Poseer vocación de servicio y con atención centrada en el cliente;

CALIFICACIONES

Formación:
Finalización del ciclo de educación secundaria. Certificado de educación postsecundaria en la esfera funcional correspondiente.
Idiomas:
Servicios Generales (sobre el terreno): Dominio, hablado y escrito, del idioma oficial de las Naciones Unidas que se utilice en el lugar de destino y deseable conocimiento intermedio del idioma inglés;

EXPERIENCIA DESEABLE

• Al menos 6 años de experiencia en posiciones similares;
• Deseable poseer experiencia de trabajo previa dentro del sistema de Naciones Unidas  y contar con conocimiento de las cuestiones humanitarias y de desarrollo internacionales a través de su trabajo diario; 
• Deseable poseer conocimientos generales sobre temas de protocolo;

TÉRMINOS Y CONDICIONES

Contrato de Servicios (SC) del Programa Mundial de Alimentos (WFP) hasta diciembre del 2024.  El nivel salarial en la Escala Nacional de Naciones Unidas para un Contrato de Servicios será SC6. Las personas contratadas bajo SC son consideradas como contratistas independientes y deben prestar recibos por honorarios para el pago de sus servicios. Los honorarios que perciben los titulares de estos contratos no están exentos del impuesto sobre la renta personal y, por tanto, es responsabilidad del contratado liquidar ante las autoridades nacionales los impuestos que se graven a sus honorarios profesionales, así como el correspondiente pago al fondo de pensiones de su elección.  WFP es un organismo internacional, no actúa como agente retenedor.

FECHA LÍMITE PARA APLICACIONES

La fecha límite para aplicar a esta vacante es el 28 de enero del 2024, a través de la plataforma e-recruitment del WFP.   Favor tomar nota que las aplicaciones recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.  Solo se contactarán a los candidatos clasificados en la lista corta. 
 

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WFP has a zero-tolerance approach to conduct such as fraud, sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination. All selected candidates will be expected to adhere to WFP’s standards of conduct and will therefore undergo rigorous background verification internally or through third parties. Selected candidates will also be required to provide additional information as part of the verification exercise. Misrepresentation of information provided during the recruitment process may lead to disqualification or termination of employment

WFP will not request payment at any stage of the recruitment process including at the offer stage. Any requests for payment should be refused and reported to local law enforcement authorities for appropriate action.