Asociado/a de Recursos Humanos, Multiple positions

Job categories Administration, Human Resources

Vacancy code VA/2024/B5405/27332

Department/office LCR, GTCO, Guatemala

Duty station Ciudad de Guatemala (Family Duty Station), Guatemala

Contract type Local ICA Support

Contract level LICA-6

Duration Indefinido - Sujeto a disponibilidad presupuestaria, desempeño satisfactorio y/o duración de los proyectos.

Application period 16-Jan-2024 to 29-Jan-2024

Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement.

Functional Responsibilities

Bajo la supervisión directa de la Oficial Sénior de Recursos Humanos y la dirección general del  Jefe/a de Servicios de Soporte, así como, la orientación técnica de IPAS HR Especialista HR de la región, el/la Asociado/a de Recursos Humanos es responsable de administrar e implementar servicios, planes y procesos que cubren la gama de líneas de servicio de Gestión de Recursos Humanos para la gestión óptima de talentos, es decir, reclutamiento, aprendizaje, gestión del desempeño, transición, desarrollo organizacional y gestión de contratos. Él/ella sirve como el primer contacto para clientes internos y externos en la resolución de preguntas sobre procesos y procedimientos y la provisión de orientación e información relacionada con iniciativas y servicios de RR.HH. a una amplia gama de clientes de UNOPS Guatemala.

Sus responsabilidades son:

I. Soporte al desarrollo y a la implementación de políticas 

• Contribuir al desarrollo de políticas de RR.HH. y las iniciativas corporativas de  RR.HH. ayudando a recopilar datos sobre tendencias, riesgos y oportunidades y  compartiendo las mejores prácticas locales de RR.HH.
• Asistir con proyectos de apoyo a iniciativas de RR.HH. para la consecución de  objetivos estratégicos  en línea con la estrategia corporativa de RR.HH.
• Apoyar la comunicación de cambios en la política de RR.HH. y nuevas iniciativas de  RR.HH. a la dirección y al personal, proporcionando orientación según sea necesario.

II. Servicios de asesoría en RR.HH.

• Brindar orientación sobre los sistemas y procesos relacionados con los recursos humanos, incluidos, entre otros, el proceso de reclutamiento, contratos, gestión de puestos, gestión del desempeño, beneficios y derechos de conformidad con las reglas y procedimientos de UNOPS.
• Brindar asesoramiento y orientación al personal sobre procedimientos, procesos y prácticas administrativas.
• Actuar como enlace entre la unidad y los clientes internos y externos y proporcionar un servicio al cliente proactivo para acelerar la finalización de los proyectos y proporcionar información.
• Como punto de apoyo de RR.HH., asegurar que las primeras impresiones de los/as nuevos/as empleados/as sean positivas y que tengan el procesamiento de la información completa.

III. Atracción y administración de talentos 

• Ayudar en los procesos de contratación asegurando que se utilicen las mejores prácticas para la adquisición de talento eficaz y eficiente de acuerdo con la política de UNOPS.
• Participar activamente en la planificación de la fuerza de trabajo a nivel de oficina y proyecto y guiar a los clientes a través de los procesos de reclutamiento y selección.
• Tomar la iniciativa en iniciar el proceso solicitado, revisar listas largas, manejar pruebas y entrevistas, aprobaciones formales, minutas de selección, verificación de referencias, cálculo de tarifas, ofertas y rechazos, y actualización del sistema de información de contratación en línea.
• Informar y asesorar al personal de UNOPS, consultores/as, socios y personal de proyectos sobre sus condiciones de servicio y derechos de acuerdo con su modalidad de contrato, agilizando acciones para facilitar su incorporación eficiente, oportuna y enfocada en el cliente.

IV. Gestión de equipos (En caso aplique)

• Facilitar el compromiso y la provisión de resultados y servicios de alta calidad del equipo supervisado a través de una planificación efectiva del trabajo, gestión del desempeño, coaching y promoción del aprendizaje y desarrollo.
• Proporcionar supervisión, asegurando que los miembros del equipo cumplan con las políticas existentes y las mejores prácticas.

V. Construcción e intercambio de conocimientos 

• Brindar apoyo a la organización, facilitación y/o entrega de iniciativas de capacitación y aprendizaje para el personal en temas relacionados con RRHH. 
• Proporcionar contribuciones sólidas a las redes de conocimiento y comunidades de práctica mediante la síntesis de lecciones aprendidas y la difusión de las mejores prácticas en recursos humanos.
• Recopilar comentarios, ideas y conocimiento interno sobre los procesos y las mejores prácticas y utilizarlos de manera productiva.
• Llevar a cabo investigaciones sobre una variedad de cuestiones relacionadas con los recursos humanos y proporcionar contenido para notas / informes, incluidos informes trimestrales y de fin de año para fines de seguimiento, estadísticos y de revisión por parte de la gerencia. 

***Para ampliar información sobre las funciones del puesto, revisar el TDR adjunto en esta publicación.***

Education/Experience/Language requirements

a. Educación: 

• Se requiere finalización de estudios secundarios (diversificado, high school).
• Un título universitario de primer nivel (equivalente a “Bachelor 's degree”) es deseable y puede reemplazar algunos de los años de experiencia exigidos. Son deseables las carreras de Administración, Recursos Humanos, Psicología Organizacional, Cooperación o Relaciones Internacionales u otras relacionadas. 
• Un diploma de nivel técnico en área relevante podrá sustituir algunos de los años de experiencia exigidos.

b. Experiencia: 

• Se requiere un mínimo de 6 años de experiencia (o menos, dependiendo de las credenciales académicas) en el área de Recursos Humanos de preferencia en organizaciones internacionales.
• Se requiere contar con experiencia comprobable en procesos de reclutamiento, selección y contratación de personal. 

Será altamente valorado:

• Experiencia en administración de personal (registros de personal, contratos, nóminas). 
• Experiencia asesorando proyectos en temas de Recursos Humanos en Organizaciones de Multilaterales o de Cooperación Internacional o del Sistema de las Naciones Unidas.
• Experiencia en el manejo de herramientas de trabajo como Google Suite y ERP´s.

c. Idiomas:

• Se requiere fluidez en el idioma español.
• Se requiere nivel intermedio de inglés y es deseable tener fluidez.

***Por favor subir sus diplomas académicos o constancias académicas a su postulación***