Job ID

2024-5781

Location

CI-Abidjan

Category

International Positions

Employment Status

Full-Time

Jhpiego est une ONG internationale de santé publique à but non lucratif, affiliée à l'Université Johns Hopkins de Baltimore aux Etats-Unis, qui travaille à améliorer la santé des femmes et des familles à travers le monde.

Jhpiego recherche un(e) (01) Assistant Achat pour soutenir la mise en œuvre de ses projets en Côte d’Ivoire.

Placé(e) sous la supervision directe du Chargé de l'Approvisionnement et de la Logistique, il/elle aura pour responsabilité principale d’assister dans la gestion de tous les achats planifiés et nécessaires à la mise en œuvre des projets de Jhpiego Côte d’Ivoire, dans le respect des procédures administratives et logistiques

Intitule du poste :  Assistant(e) Achat

Lieu d’affectation : Abidjan

Superviseur Hiérarchique : Chargé de l'Approvisionnement et de la Logistique

• Contribuer à l’élaboration du plan d’achat ;
• Réception les demandes d’achats ;
• Assurer une transparence dans le processus d’achat ;
• Solliciter les cotations auprès des fournisseurs ;
• Contribuer à la définition des critères de sélection des offres ;
• Mettre à jour le suivi des achats ;
• Assurer le suivi des fournisseurs pour garantir la livraison des biens et des services dans les délais et les conditions de stockage requises ;
• S’assurer que les factures des fournisseurs sont soumises à la comptabilité pour un paiement dans les délais ;
• Elaborer un état mensuel des achats à soumettre au Chargé de l'Approvisionnement et de la Logistique ;
• Travailler en étroite collaboration avec les services demandeurs pour assurer une bonne communication.

• Diplôme supérieur (BAC+2/3) en Logistique, Gestion de Chaine d’approvisionnement, des achats ou autre domaine connexe ;
• Avoir au moins 3 années d'expérience dans le domaine des achats et/ou Logistique ;
• Expérience de travail dans des ONG Internationales et/ou des organisations mondiales financées par des bailleurs, de préférence le gouvernement américain ;
• Avoir une connaissance des procédures et exigences des bailleurs américain tel que : USAID, CDC, UNITAID, etc. …. ;
• Avoir une bonne compréhension de la législation pertinente, des règlements du gouvernement américain, des politiques et des procédures relatives aux achats ;
• Avoir d’excellente capacités organisationnelles et analytiques ;
• Avoir une connaissance en informatique (Word, Excel, PowerPoint, internet, …), y compris une pratique des bases de données ;
• Ecrire et parler correctement le français et l’Anglais (très apprécié)

AVERTISSEMENT SUR LES ESCROQUERIES ET LES FRAUDES EN MATIERE DE RECRUTEMENT

Jhpiego a eu connaissance d'escroqueries impliquant de fausses offres d'emploi. Nous vous en informons :

Les recruteurs ne demanderont jamais d'honoraires à quelque stade que ce soit du processus de recrutement.

Toutes les offres d'emploi actives sont publiées directement sur notre page carrières.

Les courriels officiels de Jhpiego proviennent toujours d'une adresse électronique @Jhpiego.org.

Veuillez signaler toute communication suspecte à Info@jhpiego.org