Job ID

2024-5782

Location

CI-Abidjan

Category

International Positions

Employment Status

Full-Time

Jhpiego est une ONG internationale de santé publique à but non lucratif, affiliée à l'Université Johns Hopkins de Baltimore aux Etats-Unis, qui travaille à améliorer la santé des femmes et des familles à travers le monde.

Jhpiego recherche Un(e) (01) Assistant gestionnaire de stock & équipements pour soutenir la mise en œuvre de ses projets en Côte d’Ivoire.

Placé(e) sous la supervision directe du Chargé de l’Approvisionnement et de la Logistique, il/elle aura pour responsabilité principale d’assurer la réception des livraisons (biens) et livrables (services) pour toutes les commandes émises par le service Achat de Jhpiego. Il/Elle assure la gestion physique et virtuelle des stocks ainsi que la distribution des biens. Il/Elle intervient en amont de ces activités à travers le suivi des commandes placées par le service d’achat.

Il/Elle assure une bonne traçabilité des stocks et équipements, de la réception à la distribution aux bénéficiaires, à travers la mise à jour des systèmes informatiques et l’archivage de toute la documentation en lien avec les mouvements de stocks et équipements.

Intitule du poste :  Assistant gestionnaire de stock & équipements

Lieu d’affectation : Abidjan

Superviseur Hiérarchique : Chargé de l’Approvisionnement et de la Logistique

• Centraliser toutes les commandes de biens et services passées par le service achat de Jhpiego et suivre le respect des délais de livraisons ;
• Communiquer et relancer les fournisseurs et les staffs programmes en vue de planifier les livraisons dans les délais convenus ;
• Réceptionner les livraisons de biens, contrôler la conformité entre les biens reçus, les quantités et les spécifications indiquées sur les bons de commandes et contrats, en accord avec le représentant programme ;
• Contrôler la qualité du conditionnement et de l’emballage ;
• Réceptionner les livrables des services ou contrôler l’exécution des services, vérifier la conformité entre les services exécutés/livrables reçus et les spécifications indiquées sur les bons de commandes et contrats, en accord avec le bénéficiaire du service ou le représentant du programme ;
• Etablir les bordereaux de livraisons des biens et les bordereaux d’exécutions des services ;
• Superviser et sécuriser toutes les opérations d’entrées et de sorties de stocks du magasin ;
• Créer et mettre à jour des fiches de stocks & et mettre à jour le logiciel des stocks & équipements en temps réel ;
• Entretenir et sécuriser les espaces de stockage et les stocks ; appliquer les bonnes pratiques de gestion des stocks et de rangement en fonction de la nature des produits stockés ; contrôler les dates de péremption pour les produits périssables ;
• Planifier et implémenter les opérations de désinfection, de dératisation et autres mesures d’hygiène et de sécurité ;
• Editer les rapports de stocks & équipements sur une base régulière afin d’informer la hiérarchie, les programmes ou toute autre partie intéressée ; 
• Organiser les inventaires périodiques de stocks & équipements selon les procédures en vigueur ;
• Planifier les distributions et les moyens de transports et de manutentions nécessaires, en accord avec les équipes programmes et les bénéficiaires et selon les plans de distributions approuvés ;
• Distribuer les biens ou livrables réceptionnés et les biens en stocks à leurs destinataires en s’assurant d’établir et de faire signer la documentation requise

• Diplôme supérieur (BAC+2/3) en Logistique, en gestion de stocks ou autre domaine connexe ;
• Avoir au moins 3 années d'expérience dans la gestion des stocks ;
• Expérience en achats ou en gestion des moyens généraux ;
• Expérience de travail dans des ONG Internationales et/ou des organisations mondiales financées par des bailleurs, de préférence le gouvernement américain;
• Avoir une connaissance des procédures et exigences des bailleurs américain tel que : USAID, CDC, UNITAID, etc. …. ;
• Avoir d’excellente capacités organisationnelles et analytiques ;
• Avoir une connaissance en informatique (Word, Excel, PowerPoint, internet, …), y compris une pratique des bases de données ;
• Ecrire et parler correctement le français et l’Anglais (très apprécié) 

AVERTISSEMENT SUR LES ESCROQUERIES ET LES FRAUDES EN MATIERE DE RECRUTEMENT

Jhpiego a eu connaissance d'escroqueries impliquant de fausses offres d'emploi. Nous vous en informons :

Les recruteurs ne demanderont jamais d'honoraires à quelque stade que ce soit du processus de recrutement.

Toutes les offres d'emploi actives sont publiées directement sur notre page carrières.

Les courriels officiels de Jhpiego proviennent toujours d'une adresse électronique @Jhpiego.org.

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