MHPSS Associate, Poland

POSITION SUMMARY:

HIAS Poland is seeking to recruit a new member of the MHPSS Team (Mental Health and Psychosocial Support Team). The MHPSS Associate will be responsible for the direct provision of MHPSS services to Ukrainian refugees and host communities in a timely and efficient manner. This position will also include the facilitation of individual assessments, referrals to other services, and ensuring that individuals receive the proper level of care. The position requires field work (80%) and office hours (20%). The MHPSS Associate will be expected to track the impact of the assistance provided to all clients and will work under the supervision of the MHPSS Specialist.

ESSENTIAL FUNCTIONS:

· Promoting mental health and psychosocial support within affected communities through using appropriate technical tools, training, leaflets, guidelines, and other relevant materials.

· Assess, identify and promote community-sensitive activities (cultural, artistic, sports, rituals) geared towards building resilience and social support.

· Providing culturally sensitive community-based psychosocial group support to refugees and host communities (including caregivers, elderly, gender-based violence survivors, and other vulnerable individuals)

· Supporting the delivery of group interventions for adults, elders, caregivers, parents, and other target groups.

· Supporting the community self-help groups and maintain networks with existing community structures and other partners for service mapping and creating referral pathways

· Ensuring compliance with monitoring and reporting requirements, including data protection and safeguarding principles.

· Other duties, as required.

QUALIFICATIONS & REQUIREMENTS:

A degree in psychology, sociology, social work, anthropology, or a related subject OR proven experience in these fields

· Minimum of 1 year working in MHPSS (Mental Health and Psychosocial Support) programming; preference for candidates who have previous experience with direct service provision to refugee and migrant populations or other individuals at-risk

· Fluency in Ukrainian/Russian. Communicative level in English and/or Polish.

· Experience in providing group support, recreational group activities, workshops or other community-based activities will be an asset

· Excellent organizational and problem-solving skills required.

· Demonstrated ability to maintain confidentiality and respect for clients

· Responsible, professional, and with integrity

· Ability to work with people from different cultural settings.

· Ability to work effectively with teams.

· Excellent interpersonal communication skills.

· Strong computer skills, particularly in Microsoft Office.

DISCLAIMER:

This job description is intended to describe the general nature and level of work being performed. It is not an exhaustive list of all responsibilities, duties, skills required or permanent location. Location is subject to change based on programmatic needs. Flexibility is essential as we grow and develop. The successful candidate must be comfortable in a fast-paced, changing work environment with many crucial deadlines. All team members may be required to perform duties outside of their normal work hours of responsibilities as needed.

SAMPLE HIRING PROCESS:

We are committed to a fair and respectful hiring process, and we do our absolute best to respond to every applicant. We prioritize communication and transparency with all candidates, even those who are not moving forward. Here’s a snapshot of our hiring process:

Step 1: Submit your application!

Step 2: Phone screen with a Human Resources staff person.

Step 3: Interview with the hiring manager.

Step 4: Interview with a panel of HIAS employees.

Step 5: Reference check.

Step 6: Offer and background check.

Step 7: Start your professional journey with HIAS!

Note: Some of our hiring processes may vary, and not all candidates will advance to each step.

ABOUT US:

Over one hundred years ago, the Jewish community founded HIAS (originally the Hebrew Immigrant Aid Society) in New York City, the immigrant gateway to America. Supporting Jews fleeing persecution and poverty in Eastern Europe, our founders were guided by the traditions, texts and history of the Jewish people—a history of oppression, displacement and diaspora. HIAS has since helped generations of Jews facing violence because of who they were, and HIAS remains committed to helping Jewish refugees anywhere in the world. Today, our clients at HIAS come from diverse faiths, ethnicities and backgrounds, as do our staff. We bring our experience, history and values to our work across five continents, ensuring that refugees today receive the vital services and opportunities they need to thrive.

HIAS is a learning community, committed to diversity and inclusion. We do our work with integrity, accountability, transparency and a commitment to the highest ethical standards. We seek employees from diverse backgrounds and life experiences to join our teams located in the United States and across the globe. People who identify as BIPOC, people with disabilities, people from the LGBTQ+ community and people with lived experiences of forced displacement or immigration are all encouraged to apply. We are committed to building a diverse workforce that reflects our vision, mission and values.

VISION:

HIAS stands for a world in which refugees find welcome, safety and opportunity.

MISSION:

Drawing on our Jewish values and history, HIAS provides vital services to refugees and asylum seekers around the world and advocates for their fundamental rights so they can rebuild their lives.

VALUES:

Welcome • Acogimiento • Hospitalité • (Hachnasat Orchim)

We Welcome the Stranger

Justice • Justicia • Justice • (Tzedek)

We Pursue Justice

Empathy • Empatía • Empathie • (Chesed)

We Approach our Clients with Empathy

Partnership • Compañerismo • Coopération • (Chevruta)

We Believe in Changing the World through Partnership

Courage • Coraje • Courage • (Ometz)

We Act with Courage to Build a Better World

Resilience • Resiliencia • Résilience • (Ruach)

We Adapt and Thrive, Continuously Demonstrating our Resilience

DIVERSITY:

HIAS is committed to a diverse and inclusive workplace. All qualified applicants will be considered for employment without regard to race, color, national origin, ethnic background, ancestry, citizenship status, religious creed, age, sex, gender, sexual orientation, physical disability, mental disability, medical condition, genetic information, marital status, registered domestic partner or civil union status, familial status, pregnancy, childbirth, military status, protected veteran status, political orientation or other legally protected status.

SAFEGUARDING:

HIAS is committed to the protection of children, vulnerable adults and any other person from any harm caused directly or indirectly due to their coming into contact with HIAS. We will not tolerate sexual exploitation, abuse or any form of child abuse or neglect by our staff or associated personnel. Any candidate offered a job with HIAS will be expected to sign and adhere to HIAS’ Code of Conduct and Safeguarding policies. All offers of employment will be subject to satisfactory references and appropriate screening checks, which can include criminal records. HIAS also participates in the Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme. In line with this Scheme, we will request information from job applicants’ previous employers about any findings of sexual exploitation, sexual abuse and/or sexual harassment during employment, or incidents under investigation when the applicant left employment. Likewise, HIAS will share this information when other organizations inquire about current and former HIAS staff as part of their recruitment process. By submitting an application, the job applicant confirms their understanding of these recruitment procedures.

********************************************************************************************************************

OGÓLNE INFORMACJE:

HIAS Poland poszukuje nowej osoby do zespolu MHPSS (ang. Mental Health and Psychosocial Support, pol. Zdrowie Psychiczne i Wsparcie Psychospoleczne). MHPSS Associate, bedzie odpowiedzialny/a za bezposrednie swiadczenie uslug z zakresu wsparcia psychospolecznego dla uchodzców z Ukrainy i spolecznosci goszczacej. Osoba na tym stanowisku bedzie takze prowadzic dzialania ewaluacyjne, dokonywac przekierowan do innych uslug i monitorowac jakosc dostarczanej pomocy. Pracownik MHPSS beda równiez odpowiedzialny za monitorowanie skutecznosci udzielanego wsparcia psychospolecznego wsród klientów. Stanowisko zaklada prace w terenie (80% czasu) i w biurze w Warszawie (20%). MHPSS Associate bedzie pracowac w zespole MHPSS pod superwizja Specjalisty ds. Wsparcia Psychospolecznego.

PODSTAWOWE ZADANIA:

· Promowanie zdrowia psychicznego i wsparcia psychospolecznego w spolecznosciach poprzez wykorzystanie odpowiednich narzedzi technicznych, szkolen, ulotek, wytycznych i innych odpowiednich materialów.

· Ocenianie, identyfikowanie i promowanie oddolnych dzialan spolecznosci (kulturalnych, artystycznych, sportowych, rytalnych) ukierunkowanych na budowanie odpornosci psychicznej i wsparcia spolecznego.

· Zapewnienie wrazliwego kulturowo wsparcia psychospolecznego opartego na spolecznosciach uchodzcom i spolecznosci goszczacej (w tym osobom starszym, ofiarom przemocy ze wzgledu na plec, rodzicom i opiekunom, a takze innym osobom w grupie ryzyka wykluczenia spolecznego)

· Wspieranie prowadzenia interwencji grupowych dla doroslych, osób starszych, opiekunów, rodziców i innych grup docelowych

· Wspieranie lokalnych grup samopomocy i utrzymywanie kontaktów z istniejacymi strukturami spolecznosciowymi i innymi partnerami w celu mapowania uslug i tworzenia sieci przekierowan

· Zapewnienie przestrzegania wymogów monitorowania i raportowania, w tym zasad ochrony i zabezpieczania danych.

· Inne obowiazki wedlug potrzeb.

Kwalifikacje i wymagania:

· Wyksztalcenie z zakresu psychologii, socjologii, pracy socjalnej, antropologii lub przedmiotu pokrewnego LUB udokumentowane doswiadczenie w pracy w tych obszarach

· Minimum rok pracy w programach wsparcia zdrowia psychicznego i psychospolecznego (MHPSS); preferowani(ne) kandydaci(tki), którzy(re) maja wczesniejsze doswiadczenie w bezposrednim swiadczeniu uslug na rzecz populacji uchodzców i migrantów lub innych grup zagrozonych wykluczeniem spolecznym

· Biegla znajomosc jezyka ukrainskiego/rosyjskiego oraz przynajmniej komunikatywna znajomosc angielskiego i/lub polskiego.

· Doswiadczenie w prowadzeniu wsparcia grupowego, rekreacyjnych zajec grupowych, warsztatów lub innych dzialaniach spolecznosciowych bedzie dodatkowym atutem

· Doskonale umiejetnosci organizacyjne i umiejetnosc rozwiazywania problemów.

· Umiejetnosc zachowania poufnosci i szacunku wobec klientów

· Odpowiedzialnosc, profesjonalizm i rzetelnosc

· Umiejetnosc pracy z ludzmi z róznych srodowisk kulturowych.

· Umiejetnosc efektywnej pracy z zespolami.

· Doskonale umiejetnosci komunikacji interpersonalnej

· Dobra znajomosc obslugi komputera, w szczególnosci pakietu Microsoft Office.

PROCES ZATRUDNIANIA:

Zalezy nam na uczciwym i pelnym szacunku procesie rekrutacji i dokladamy wszelkich staran, aby odpowiedziec kazdemu kandydatowi. Priorytetem jest dla nas komunikacja i przejrzystosc w stosunku do wszystkich kandydatów, nawet tych, którzy nie przechodza do nastepnych etapów rekrutacji. Oto przebieg naszego procesu rekrutacji:

Krok 1: Przeslij swoja aplikacje! (dokumenty aplikacyjne moga byc sporzadzone po polsku lub angielsku)

Krok 2: Rozmowa video z rekruterem HIAS.

Krok 3: Wywiad wideo z menadzerem ds. rekrutacji.

Krok 4: Wywiad wideo z panelem pracowników HIAS.

Krok 5: Sprawdzanie referencji online za pomoca SkillSurvey.

Krok 6: Sprawdzenie oferty i zawodowego doswiadczenia za pomoca Shield Screening.

Krok 7: Rozpocznij swoja kariere zawodowa z HIAS!

Uwaga: niektóre nasze procesy rekrutacyjne moga sie róznic i nie wszyscy kandydaci przejda do kazdego etapu.

O NAS:

Ponad sto lat temu spolecznosc zydowska zalozyla HIAS (pierwotnie Hebrajskie Towarzystwo Pomocy Imigrantom) w Nowym Jorku, bramie imigrantów do Ameryki. Wspierajac Zydów uciekajacych przed przesladowaniami i ubóstwem w Europie Wschodniej, nasi zalozyciele kierowali sie tradycjami, tekstami i historia narodu zydowskiego – historia ucisku, wysiedlen i diaspory. Od tego czasu HIAS pomaga pokoleniom Zydów stojacych w obliczu przemocy ze wzgledu na to, kim byli, i HIAS nadal angazuje sie w pomoc zydowskim uchodzcom na calym swiecie. Obecnie nasi klienci HIAS, podobnie jak nasi pracownicy, pochodza z róznych wyznan, grup etnicznych i srodowisk. Wnosimy nasze doswiadczenie, historie i wartosci do naszej pracy na pieciu kontynentach, zapewniajac dzisiejszym uchodzcom niezbedne uslugi i mozliwosci, których potrzebuja do rozwoju.

HIAS to spolecznosc uczaca sie, zaangazowana w róznorodnosc i wlaczenie. Nasza prace wykonujemy rzetelnie, odpowiedzialnie, przejrzyscie i przestrzegajac najwyzszych standardów etycznych. Poszukujemy pracowników z róznych srodowisk i doswiadczen zyciowych, którzy dolacza do naszych zespolów zlokalizowanych w Stanach Zjednoczonych i na calym swiecie. Zachecamy do skladania aplikacji osoby identyfikujace sie jako BIPOC, osoby niepelnosprawne, osoby ze spolecznosci LGBTQ+ oraz osoby, które przezyly przymusowe wysiedlenie lub imigracje. Zalezy nam na budowaniu zróznicowanej sily roboczej, która odzwierciedla nasza wizje, misje i wartosci.

Czerpiac z naszych zydowskich wartosci i historii, HIAS zapewnia niezbedne uslugi uchodzcom i osobom ubiegajacym sie o azyl na calym swiecie oraz broni ich podstawowych praw, aby mogli odbudowac swoje zycie.

WIZJA:

HIAS oznacza swiat, w którym uchodzcy sa witani, znajduja bezpieczenstwo i mozliwosci.

MISJA:

Czerpiac z naszych zydowskich wartosci i historii, HIAS zapewnia niezbedne uslugi uchodzcom i osobom ubiegajacym sie o azyl na calym swiecie oraz broni ich podstawowych praw, aby mogli odbudowac swoje zycie.

WARTOSCI:

Witamy •Welcome • Acogimiento • Hospitalité • (Hachnasat Orchim)

Witamy Nieznajomego

Sprawiedliwosc • Justice • Justicia • Justice •(Tzedek)

Dazymy do sprawiedliwosci

Empatia • Empathy • Empatia • Empatia • (Chesed)

Do naszych Klientów podchodzimy z empatia

Partnerstwo • Partnership • Compañerismo • Wspólpraca • (Chevruta)

Wierzymy w zmiane swiata poprzez partnerstwo

Odwaga • Courage • Coraje • Odwaga • (Ometz)

Dzialamy z odwaga, budujac lepszy swiat

Rezyliencja• Resilience • Resiliencia • Résilience • (Ruach)

Dostosowujemy sie i rozwijamy, stale demonstrujac nasza rezyliencje (odpornosc psychiczna)

RÓZNORODNOSC:

HIAS angazuje sie w tworzenie zróznicowanego i wlaczajacego miejsca pracy. Jako pracodawca zapewniajacy równe szanse, wszyscy wykwalifikowani kandydaci beda brani pod uwage przy zatrudnieniu bez wzgledu na rase, kolor skóry, pochodzenie narodowe, pochodzenie etniczne, pochodzenie, status obywatelstwa, wyznanie religijne, wiek, plec, plec, orientacje seksualna, niepelnosprawnosc fizyczna, niepelnosprawnosc umyslowa, stan zdrowia, informacje genetyczne, stan cywilny, status zwiazku cywilnego, stan rodzinny, ciaza, poród, status wojskowy, chroniony status weterana, orientacja polityczna lub inny status prawnie chroniony